Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter der oben genannten Adresse zur Verfügung. Bitte verwenden Sie den Betreff "Datenschutz" in Ihrer E-Mail.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Nutzung unserer Website und Dienstleistungen:

Technische Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Übertragene Datenmenge

Kontakt- und Kommunikationsdaten

• Name und Anrede
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen und Position
• Nachrichteninhalte und Anfragen

Geschäftsbezogene Daten

• Informationen über Ihr Unternehmen
• Finanzkennzahlen (soweit für Beratung relevant)
• Projektbezogene Dokumentation
• Vertragsdaten und Rechnungsinformationen

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen:

Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Auftragsverarbeiter

Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
• Buchhaltungsdienstleister für Rechnungsstellung
• Rechts- und Steuerberater (bei Bedarf)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa an Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Pflichten oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Website-Logs: 7 Tage (technische Sicherheit)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• E-Mail-Korrespondenz: 6 Jahre nach Projektende

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei ausüben:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder unrechtmäßig erfolgt.

Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Datensicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Physische Sicherung der Serverstandorte

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Dennoch können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Internationale Datenübermittlungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In wenigen Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden:

Über jede konkrete Datenübermittlung in Drittländer informieren wir Sie gesondert und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies nur in technisch notwendigem Umfang. Wir verzichten bewusst auf Tracking-Tools und Analysedienste, die nicht zwingend erforderlich sind:

Technisch notwendige Cookies

• Session-Cookies für die Funktionalität von Kontaktformularen
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch
• Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen

Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder nach maximal 24 Stunden. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren, wodurch jedoch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

Analyse und Marketing

Wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Besondere Verarbeitungssituationen

In bestimmten Situationen gelten besondere Bedingungen für die Datenverarbeitung:

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verwenden wir Ihre Bewerberdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für zukünftige Positionen zustimmen.

Newsletter und Kommunikation

Falls wir in Zukunft einen Newsletter anbieten, erfolgt die Anmeldung ausschließlich über das Double-Opt-In-Verfahren. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden.

Veranstaltungen und Webinare

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten zur Durchführung der Veranstaltung. Nach Ende der Veranstaltung werden die Daten gemäß unseren Aufbewahrungsfristen behandelt.

Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anliegen zum Datenschutz schnell und unkompliziert zu lösen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, neuen Technologien oder Anpassungen unserer Geschäftsprozesse aktualisiert werden.

Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website bekannt geben. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.